Как отремонтировать офис

Ремонт в офисе — зачастую более ответственный шаг, чем ремонт жилья.

Офис — это визитная карточка вашего бизнеса, по нему компанию оценивают ее клиенты и партнеры. Поэтому ремонт офиса нужен как раз для того, чтобы сделать его не просто помещением для работы, а воплощением индивидуальных особенностей и стиля компании. Как его провести?

Нужно ли создавать офисный стиль?

Экономия на ремонте офиса негативно влияет на формирование деловой репутации и на эффективность работы сотрудников, и, как следствие, на развитие вашего бизнеса в целом.

Дизайн офиса должен настраивать сотрудников на рабочий лад, но, в то же время, не быть слишком строгим и напрягающим психику. Помните, что от внешнего вида помещения зависят самочувствие и эмоциональное состояние находящихся в нем людей.

Продуманность внутреннего дизайна позволит вам добиться впечатляющих результатов по повышению работоспособности. Кроме того, правильный интерьер поможет вам расположить к себе клиента, а партнеров по бизнесу настроить на одну волну. Поэтому качественный офисный ремонт по тщательно разработанному дизайн-проекту способствует всеобщему взаимопониманию и здоровой рабочей атмосфере.

Зачем нужен дизайн-проект?

Дизайн-проект ремонта офиса разрабатывается для того, чтобы найти оптимальное сочетание между стилем и практичностью — ту самую «золотую середину». Дизайн офисов играет важную роль в корпоративной рекламной политике многих крупных компаний и является важным маркетинговым инструментом.

А если ваш офис занимает отдельное здание и имеет прилегающую территорию, то вам можно подумать и о ландшафтном дизайне вокруг своего офиса. Ландшафтный дизайн настроит ваших посетителей на позитивный лад, продемонстрирует успешность и солидность вашей компании, покажет, что вы пришли «всерьез и надолго», и что ваша компания социально ответственна и заботится об окружающей среде.

Что надо помнить при ремонте офиса?

В зависимости от ваших задач и состояния офиса, вы можете сделать как капитальный ремонт офиса, так и косметический (текущий) ремонт.

Помните: в обоих случаях у офисного ремонта есть характерные особенности. Прежде всего, редко можно услышать о ремонтах офисов собственными силами, если, конечно, ваша фирма сама не специализируется на строительстве или ремонте. Логичнее обратиться в солидную фирму, которая сделает офисный ремонт «под ключ», начиная с проекта и заканчивая уборкой и вывозом уже ненужных вам вещей.

При проведении косметического ремонта офиса вы можете применить и еще один нехитрый прием. Лучше всего назначить одного из сотрудников фирмы (того, кто хоть немного смыслит в технологии ремонта и материалах) ответственным за офисный ремонт, своеобразным координатором работ. В этом случае многие вопросы будут решаться более оперативно, а ответственный сотрудник будет следить за правильным порядком выполнения косметического ремонта офиса.

Как на время ремонта устроить оборудование и сотрудников?

Дорогостоящую технику и мебель не следует оставлять в ремонтируемых помещениях, ее лучше складировать под замок или (если у вас нет складских помещений) вывезти на время ремонта.

Если на время ремонта офиса ваши сотрудники продолжают в нем работать — лучше всего применить «волновой метод»: освобождать и ремонтировать помещения одно за другим. Другой вариант — арендовать временный офис на время ремонта вашего. Первый вариант экономнее, второй позволит ускорить сроки ремонта, так как рабочие смогут работать сразу в нескольких помещениях.

Сколько стоит ремонт офиса?

Стоимость офисного ремонта зависит как от нанятого подрядчика, так и от региона. На сегодняшний день средние расценки косметического ремонта офиса составляют 2500–3000 рублей за квадратный метр без учета стоимости материалов и дополнительных опций вроде дизайн-проекта, уборки и вывоза мусора и т. д. Среди известных компаний, специализирующихся на проведении косметического офисного ремонта, — «ТСК-Гарант», «Семейное строительство», «СТОЛИЦА-РЕМОНТА», «АЛЬЯНС Групп», «Вира-Артстрой», «Мир ремонта», «Центр ремонтных услуг», «МЛ Арт Компани» и другие.

Как правило, ремонт офиса требует гораздо больше строительных и ремонтных материалов, чем ремонт квартир. От правильного выбора материалов зависят как качество офисного ремонта, так и ваши расходы на него.

Зачем нужны страховка и договор на ремонт?

Залогом качества ремонта и гарантией исправления недоделок, если таковые обнаружатся, служит договор с ремонтной компанией.

При ремонте офиса настоятельно рекомендуем вам заключить такой договор. На портале 123Service.ru вы найдете типовые образцы договора на ремонт и прилагающихся актов.

Еще один важный момент при офисном ремонте — страховка. Вы можете застраховать как результаты самого ремонта, так и возможный ущерб третьим лицам в ходе ремонтных работ. Это позволит вам избежать финансовых потерь.

Итак, повторим основные шаги при ремонте офиса:

1. Подайте бесплатную заявку на производство ремонта в офисе и сравните поступившие предложения.

2. Продумайте стиль вашего офиса или пригласите дизайнера, который учтет особенности и характер вашей компании.

3. Закажите дизайн-проект ремонта офиса.

4. Если при вашем офисе есть земельный участок — не забудьте о ландшафтном дизайне.

5. Назначьте компетентного сотрудника, который будет контролировать ход ремонта.

6. Складируйте или отдайте на хранение оборудование и мебель.

7. Определите, где во время офисного ремонта будут работать ваши сотрудники.

8. Не забудьте оформить договор на ремонт и страхование ремонта.